青岛猎头公司:职场上,要想少做无用功,只有确认再确认。

来源: | 发布时间:2023-11-13

青岛猎头公司:职场上,要想少做无用功,只有确认再确认。

南方新华【www.nfxhlt.com】小编整理:

青岛猎头公司觉得,一个人沟通中的基本习惯就是反复确认。这是基本的,但却是很多人忽视的,我常常被一些基本的职场问题搞得哭笑不得,比如,常有人问我:"我很努力XXXX,但领导就是不认可,为什么?"“我觉得很为大局考虑,但得不到提拔,为什么?"这时如果有人采访他们的领导,基本都是他们完全没有理解他们真正应该做的工作,努力不在正确的方向上。

比如大家都希望“工作做好”,但是领导和下属彼此有没有对“好”的标准确认了呢,如果没有共同一致的标准,可能大家都很努力辛苦,最后结果不是对方所要的,双方都很委屈。

如果不经过确认,很多努力往往都是自嗨型的努力。

一、确认对方的意思

每个人的位置、角度、了解的信息都不相同,经常会有人觉得自己已经了解了,尤其是对方似乎和自己情绪不在一个频率上的时候,比如,看上去对方不高兴,或者自己感觉做错事有压力。会很自然的猜测对方的意图。

确认理解了对方的意思往往是沟通中最重要的,我们却很容易会忽略重要信息。

在沟通时,多用自己理解过的语言重复一下对方所述的意思,会少很多误解。

二、确认自己的行动

少些“我认为”,明确了对方的意思,还要把自己的行动描述一遍,以免对方会“我认为”。

尤其是职场新人或新任务,一定要将每一个细致入微的动作经脑子分解,再确认任何一点点不确定,养成了确认的习惯,也许前期多花一分钟,后期会少用一小时。

三、确认时间节点

领导交待的工作,或者我们自己做事,经常会有开放式的要求,比如尽早,尽快,一定要明确,即使没有明确节点的也要有明确时间段,有时候我们并不明确我们的工作对Ta人的影响

四、确认行动流程

我曾经丢过四五个手机、围巾、手套、雨伞……都是用餐聚会结束时忘记拿,后来我在吃饭聚会的流程中加了一条,每次事情结束后一定再回头再看一下,于是丢东西的概率大幅减少。

很多时候,我们工作的流程,都需要我们加一个确认无误的的动作在流程中。

前期少点“我认为”,后面就会少些“我原来以为”。

在工作中,无论是上级还是下级,在沟通时,反复确认是不变的要求。

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