岗位职责
职责一：办公室内务
1、办公环境：明亮整洁、摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范；
2、每天准时上班、开窗通风；
3、清理花木：花木没有枯叶 ，保证生命力大于70%
4、为总经理备好茶水 ， 总经理到办公室的同时；
5、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等；
6、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜；

职责二 ：文件管理（流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范）
1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理；
2、外来公函、通知及文字资料：及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理 （不急的文件资料放置在五楼外面办公桌；
3、公司内部文件：及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理（不急的文件 资料放置在五楼外面办公桌上；
4、公司各部门（单位、送交总经理签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理；
5、重要的和紧急的文件，须提醒总经理；
6、每天将送交总经理批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录；
7 、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅；
8、对总经理每天的工作进行概述并每日提醒第二天的重点工作事项；

职责三：来宾接待（彬彬有礼、热情接待）
1、笑脸相迎，茶水相待；
2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等；
3、及时向总经理请示；
4、按总经理意见引见，接待（按情况每 15 分钟给予续茶水；
5、根据客人来访时间、事宜重要性及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请；

职责四：日常事务
1、公司内外文件的呈送、取件、复印、打印、分发、归档、整理及保管；
2、会议通知、会场布置，参加例会，为会议进行记录以及会议纪要的起草工作。
3、督促检查工作计划、会议决议、总经理交办事项的落实情况，并将了解的情况及时反馈；
4、协调总经理的日常工作时间安排（如：出差、来访、会议、洽谈、面试、宴请等、，并做好每周汇总，每日提醒、到点提醒；
5、配合部门日常行政事务性工作，和出差前后的工作处理（如：日程安排、酒店预定、礼品准备、费用报销等；
6、处理领导临时交办的其他工作，做好各项信息统计汇总、呈报和管理；
7、严格执行保密制度，不在私人交往、通信和通话中泄漏公司各类文件秘密，不通过其他任何方式传递文件秘密；

任职要求
1、学历背景：以文科类为主，大专以上学历；
2、有 2～3 年以上相关工作经验；
3、有一定的独立自主工作能力。