岗位职责
1、负责公司前台接待及电话接转,接待来访客人;
2、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;
3、文档资料整理存放,报刊管理;
4、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、预订火车票、飞机票;
6、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;
8、维护公司日常办公秩序和办公环境;
9、与物业等相关业务部门的沟通工作;
10、完成领导安排的其他临时工作。
任职要求
1、形象好,气质佳,女生身高165以上,男生身高180以上;
2、大专及以上学历,一年以上相关工作经验,可以进行简单的英语交流;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE 等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。