岗位职责
1、在项目经理的领导下,按要求做好项目资料的收集、分类、整理、归档、上报等管理和服务工作,确保工程项目资料符合竣工验收和归档要求;
2、负责项目的各类文件、资料以及与业主及相关单位往来文字材料的打印、复印等工作;做好各类文件、资料的接收、发放、传递、借阅等工作,建立资料清单与收发文台账,确保工程所有资料的有效性和完整性;
3、对送检台账以及检测结果进行跟踪审核,确保工程顺利验收;
4、负责按照相关要求,做好文件和资料的变更事宜;
5、负责及时检查各项工程记录的填写情况,确保工程记录真实、及时、完整,并符合公司管理体系的要求;
6、严格遵守档案管理制度,保守公司和工程项目商业秘密和技术秘密;
7、负责组织竣工资料的编制、审核、组卷、移交工作,组织工程竣工自验,参加工程竣工验收移交;
8、熟悉《建筑工程文件归档内容业务指引》的相关内容,项目竣工后根据移交城建档案馆和建设单位的分类进行整理进行城建归档。
任职资格
1、大专及以上学历,建筑、土木等工程类相关专业;
2、五年以上房建项目资料员工作经验,有1至2个项目省优评优经验,熟悉国优评优流程,有国优项目资料管理经验更佳;
3、熟练使用OFFICE等常用的办公软件;
4、工作责任心强,具有良好的协调、沟通能力及团队合作精神;
5、具有资料员证书优先。