岗位职责
1、协助行政总监督导区域内各子公司按要求执行集团行政类制度;根据实际工作情况,不断给予集团行政制度提出完善建议;
2、根据集团行政部工作发展规划、审核行政类费用预算,提出费用预算达成方案,同时跟进过程、结果;
3、督导子公司完成年度责任指标及月度重点任务,定期检查落实情况,跟进任务完成质量,审核工作月报、参与评审子公司行政经理绩效成绩;
4、负责起草会议通知、记录会议纪要,按会议要求跟进相关行政工作完成情况;
5、负责统计、汇总、分析各类行政管理数据,包括但不限于5S管理、固定资产管理、档案印章管理、自有车辆管理及后勤管理;
6、定期为各子公司进行行政类培训、现场辅导。
任职要求
1、本科及以上学历, 28-40岁之间,具备较为全面的专业知识和丰富的工作经验;
2、具备良好的沟通、协调能力,影响力和说服力;
3、具备良好的服务意识,较强的服务能力及解决突发事件的能力;
4、具备较强的公文写作能力,能够熟悉操作办公自动化软件(word、execl、PPT等)。