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职位描述

岗位职责
1、协助总裁协调公司内外部及重要客户关系、督办落实总裁布置的各项工作;
2、协助总裁处理商务信件、起草文件、报告、计划书等各类综合性文件并制作相关PPT;
3、负责公司各种重要会议的组织、材料准备及会议纪要,负责会议精神的上传下达,监督落实执行情况;
4、负责总裁所需公文的整理、复印、传递和流转工作;负责总裁特快专递、信件、包裹等的内外收发工作,以及负责总裁来电并记录传达;
5、掌握总裁的日程安排,为总裁接见访客做好预约工作;
6、完成总裁交办的其它工作,并及时汇报;
7、其他临时性工作。

任职要求
1、统招大学本科及以上学历,经济管理、文秘等相关专业;
2、1年以上同岗位工作经验;形象气质佳,英语可作为工作语言;
3、优秀的组织协调及人际交往能力,能够独立处理事务,具备较强的执行力、责任心、工作主动性、团队合作精神和服务意识;
4、优先考虑具有文秘、外联等相关工作经验者,以及具有留学和海外工作背景者;
5、具有较强的原则性和保密意识,可接受短期出差;
6、熟练使用办公软件及办公自动化设备,如PPT、Excel、Word等,精通PPT制作者优先考虑。
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