岗位职责
1、协助总监组织制订行政中心年度工作计划、年度目标、年度预算,并推进实施;
2、协助总监组织拟订公司行政方面的各项规章制度,规划公司行政运营管理;
3、中心年度工作任务的落实和过程指导,协调分管部门间或分管部门与公司其他部门之间的关系(行政服务各部门协调);
4、中心岗位工作量化、四等十级、绩效考核专项进度推进;
5、协助总监做好中心团队建设和人为关怀,以及做好外来人员接待工作;
6、落实中心在公司各项体系审核过程中的要求,按体系部门要求进行整改回收;
7、落实中心各业务流程节点和标准定期进行优化、完善;
8、具体负责后勤部、安防部日常运营的工作指导和事项协调;
9、具体负责基建部各项任务的完成情况,结果回收及过程的规范化指导;
10、负责行政中心专项、专案的跟进及结果回收;
11、负责行政相关突发、应急事件的处理和联动。
任职资格
1、本科及以上学历,管理类等相关专业;
2、5年以上行政人事管理工作经验,或2年以上同岗位工作经验,有同行业工作经验为佳;
3、具备良好的抗压能力、领导管理能力、判断能力、应变能力以及决策能力;
4、具备良好的人际沟通能力、亲和力、团队合作精神以及组织协调能力;
5、熟练掌握办公软件。 忠诚、责任心强、思维严谨、较强安全意识和法律意识。