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职位描述

岗位职责
1、为工厂经理和管理层提供行政和文秘工作支持;
2、各种管理层会议的安排及报告输出;
3、外部及内部访问接待;
4、负责公司涉外单位备案、年检以及对口政府部门协调事宜;
5、负责公司外籍专家及其家属的工作与居留许可事宜,确保外籍人员的居留合法性;
6、负责公司外籍专家家庭在渝的各项事务协调与支持,为外籍专家在渝工作和生活提供便利;
7、负责公司例会的安排、组织与会议纪要的拟写、分发;
8、负责工厂内外商务旅行机票、酒店预订并提供相关后勤支持;
9、负责工厂访客的接待与后勤支持工作;
10、协助配合财务部进行固定资产的盘存清点工作;
11、完成上级交代的临时工作。

任职资格
1、年龄25-38岁,本科及以上学历;
2、3-5年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底;
3、有较强的组织、协调、沟通、领导能力、人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
4、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正,思路敏捷,有强烈的事业责任心;
5、能及时、准确、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。
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